Con sede en Singapur, el grupo de empresas Pavilion Energy, "PavEnergy" o "nosotros", conforma un negocio de energía integrado que se centra en el gas natural y el gas natural licuado ("GNL"). Activo en los mercados globales y con oficinas en Singapur y Europa, las principales actividades del grupo incluyen la importación, distribución, comercialización y venta de GNL y gas natural.  

Como parte del curso normal de nuestro negocio, a menudo debemos recopilar cierta información personal de nuestros solicitantes de empleo. Esta información, entre otras cosas, nos permite cumplir con la Política de contratación de Recursos Humanos.

Al trabajar con información personal, hemos optado por implementar una estructura de control que permita la máxima armonización en todos los países y jurisdicciones en las que operamos. En la práctica, esto significa que nuestras políticas y procedimientos están diseñados para cumplir con los más altos requisitos que nos imponen tanto la Ley de protección de datos personales de Singapur de 2012 ("LPDP") como el Reglamento general de protección de datos de la UE 2016/679 ("RGPD").

• la entidad o entidades de PavEnergy responsable(s) del tratamiento de sus datos personales;
• los datos personales que recopilamos de usted y/o que recopilamos de terceros sobre usted o, en el caso de denuncias de irregularidades, cualquier dato personal proporcionado por usted en relación con cualquier otra persona
• los fines para los que se procesan los datos personales y nuestras razones para hacerlo (también denominadas nuestras "bases legales");
• el modo en el que podemos compartir sus datos personales; 
• sus derechos en relación con el procesamiento que realizamos de sus datos personales, y cómo puede ejercer dichos derechos.

La entidad PavEnergy, por sí sola o junto con sus filiales dentro del grupo de empresas PavEnergy a las que proporcionó sus datos personales, será un "Controlador" de sus datos personales:

• Pavilion Energy Pte. Ltd.
• Pavilion Energy Singapore Pte. Ltd.
• Pavilion Energy Spain S.A.U.
• Pavilion Energy Trading and Supply Pte. Ltd.

Nuestras direcciones de contacto completas y registros de empresas se incluyen al final de este aviso.

La entidad PavEnergy, por sí sola o junto con sus filiales dentro del grupo de entidades PavEnergy a las que proporcionó sus datos personales, será un "Controlador" de sus datos personales. 

PavEnergy ha designado a un responsable de Protección de Datos para salvaguardar y gestionar nuestro uso de datos personales. Puede ponerse en contacto con el responsable de forma electrónica en la siguiente dirección de correo electrónico: dataprotectionoffice@pavilionenergy.com, o por escrito en cualquiera de las siguientes direcciones:

• Singapur: Despacho del Responsable de Protección de Datos, Pavilion Energy, 12 Marina Boulevard, #37-02, Marina Bay Financial Centre Tower 3, 018982, Singapur.
• España: Despacho del Responsable de Protección de Datos, Pavilion Energy, Torre de Cristal, Paseo de la Castellana 259C, Planta 21 Sur, 28046 Madrid.

Recopilamos, conservamos y utilizamos los siguientes tipos de datos personales sobre usted:

• Nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, nacionalidad y otra información de contacto.
• CV, currículo, carta de presentación, experiencia laboral previa e información educativa.
• Conocimientos, destrezas y habilidades.
• Posesión de licencias, permisos y certificaciones profesionales y relacionadas con el trabajo
• Información relacionada con el carácter y referencias laborales.
• Cualquier otra información que elija proporcionarnos (por ejemplo, preferencias de empleo, voluntad de reasignación, salario actual, salario deseado, premios o afiliaciones profesionales)

De acuerdo con la legislación aplicable, podemos hacer preguntas sobre raza/origen étnico, creencias religiosas, género, datos de salud y discapacidad de nuestros solicitantes, para monitorizar el cumplimiento de la igualdad de oportunidades de empleo. También podemos solicitar información sobre antecedentes penales después de una oferta de empleo condicional, cuando lo permita la legislación aplicable. Excepto cuando se solicite específicamente o se requiera legalmente.

Procesamos los datos personales que se incluyen en este Aviso de Privacidad para los siguientes propósitos:

• Evaluar sus habilidades, calificaciones e idoneidad para el trabajo.
• Comunicarnos con usted para informarle del proceso de contratación.
• Mantener registros relacionados con nuestros procesos de contratación.
• Cumplir con los requisitos legales o reglamentarios.
• Usamos sus datos personales para los fines para los que ha dado su consentimiento.
• Además, utilizaremos sus datos personales para cumplir con obligaciones legales.

Recopilamos los datos personales en base a su consentimiento en el momento de proporcionar la información y, sujeto a la legislación local aplicable que disponga lo contrario, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Esto no repercutirá en la validez del procesamiento previo a la retirada del consentimiento.

Como empresa global que está activa en muchos países del mundo, es posible que necesitemos transferir datos personales entre nuestras diferentes oficinas y ubicaciones para asegurarnos de que podemos proporcionar servicios a nuestras contrapartes, clientes, proveedores y socios de manera efectiva. También es posible que necesitemos utilizar empresas externas autorizadas u otras partes para respaldar el cumplimiento de nuestros objetivos comerciales.

Cuando transferimos datos personales entre empresas del grupo PavEnergy y/o a terceros autorizados fuera de nuestro grupo, tomamos medidas organizativas, contractuales y legales para asegurar que sus datos personales sean procesados exclusivamente para las finalidades mencionadas anteriormente y que se hayan implementado niveles adecuados de protección para salvaguardar sus datos personales.

Aplicamos estos mismos altos estándares a todas las transferencias de datos personales. Estas medidas incluyen Normas corporativas vinculantes a la hora de realizar transferencias entre las compañías de PavEnergy y mecanismos de transferencia especializados para transferencias a terceros en países que no se ha considerado que brinden un nivel adecuado de protección de datos tanto a Singapur como a la Unión Europea, así como cualquier requerimiento legal adicional. 

Conservamos los datos personales de los Solicitantes no seleccionados durante no más de 3 años después de que se realizara su última solicitud. Conservamos dichos datos personales en caso de que quede vacante un puesto similar para el que usted pueda ser un candidato adecuado. Incluso si dicha oportunidad laboral no surgiera, conservamos sus datos personales durante este período para que podamos demostrar, en caso de que se reclamara de forma legal, que no hemos discriminado a los candidatos por motivos prohibidos y que hemos llevado a cabo la contratación de manera justa y transparente.

Si su solicitud es satisfactoria, los datos personales recopilados durante el proceso de contratación se conservarán de acuerdo con nuestro Aviso de privacidad para empleados, contratistas o dependientes a los que se le proporcionará acceso al comienzo del periodo de empleo, colaboración o programa de prácticas.

Los Datos personales procesados para los fines descritos anteriormente se almacenarán de conformidad con los principios de proporcionalidad y necesidad. Almacenaremos dichos datos durante diferentes períodos de tiempo para ayudarnos a cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias.  

Debe saber que cuenta con una serie de derechos legales con respecto al modo en el que usamos sus datos personales, entre otros, el derecho a:

• acceder a y solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre usted.
• solicitar la rectificación de los datos inexactos que tenemos sobre usted.
• oponerse a nuestro procesamiento de sus datos personales.
• solicitar la eliminación y/o borrado de los datos que tenemos sobre usted.
• obtener una restricción sobre el modo en el que procesamos sus datos.
• presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos personales.

Para obtener más información sobre sus derechos o para ejercer sus derechos, póngase en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos. Tenga en cuenta que, al responder a dichas solicitudes y para asegurarnos de que mantenemos su información y la de otras personas de forma segura, es posible que le solicitemos que verifique su identidad.

Este aviso puede actualizarse cada cierto tiempo. Dichas actualizaciones pueden reflejar los tipos de datos personales que recopilamos, los propósitos para los que los usamos y las formas en que se comparten. Si desea comprobar la última versión de este Aviso de privacidad, póngase en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos.

Direcciones de contacto y registros de empresas:

• Pavilion Energy Pte. Ltd. registrada en la Autoridad de Regulación Corporativa y Contable (ACRA) de Singapur con el número 201210107Z y situada en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Tower 3, 018982, Singapur.
• Pavilion Energy Singapore Pte. Ltd. registrada en la Autoridad de Regulación Corporativa y Contable (ACRA) de Singapur con el número 201211671M y situada en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Tower 3, 018982, Singapur.
• Pavilion Energy Spain S.A.U. inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Tomo 39345, Folio 10, Sección 8, Hoja M-698632, con Número de Identificación Fiscal (“NIF”) A88410493 y situada en Torre de Cristal, Paseo de la Castellana 259C, Planta 21 Sur, 28046 Madrid, España.
• Pavilion Energy Trading and Supply Pte. Ltd. registrada en la Autoridad de Regulación Corporativa y Contable (ACRA) de Singapur con el número 201837333R y situada en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Tower 3, 018982, Singapur.