Con sede en Singapur, el grupo de empresas Pavilion Energy, "PavEnergy" o "nosotros", conforma un negocio de energía integrado que se centra en el gas natural y el gas natural licuado ("GNL"). Activo en los mercados globales y con oficinas en Singapur y Europa, las principales actividades del grupo incluyen la importación, distribución, comercialización y venta de GNL y gas natural.  

Como parte del curso normal de nuestro negocio, a menudo debemos recopilar cierta información personal de nuestros empleados. Esta información, entre otras cosas, nos permite cumplir con la Política de contratación de Recursos Humanos y las Pautas de gestión del rendimiento.  

Al trabajar con información personal, hemos optado por implementar una estructura de control que permita la máxima armonización en todos los países y jurisdicciones en las que operamos. En la práctica, esto significa que nuestras políticas y procedimientos están diseñados para cumplir con los más altos requisitos que nos imponen tanto la Ley de protección de datos personales de Singapur de 2012 ("LPDP") como el Reglamento general de protección de datos de la UE 2016/679 ("RGPD").

• la entidad o entidades de PavEnergy responsable(s) del tratamiento de sus datos personales;
• los datos personales que recopilamos de usted y/o que recopilamos de terceros sobre usted o, en el caso de denuncias de irregularidades, cualquier dato personal proporcionado por usted en relación con cualquier otra persona
• los fines para los que se procesan los datos personales y nuestras razones para hacerlo (también denominadas nuestras "bases legales");
• el modo en el que podemos compartir sus datos personales; 
• el tiempo que conservamos su información personal
• sus derechos en relación con el procesamiento que realizamos de sus datos personales, y cómo puede ejercer dichos derechos.

PavEnergy consta de varias entidades con las que los empleados pueden interactuar y que pueden estar involucradas en la recopilación y/o procesamiento de datos personales. Entre estas, se incluyen:

• Pavilion Energy Pte. Ltd.
• Pavilion Energy Singapore Pte. Ltd.
• Pavilion Energy Spain S.A.U.
• Pavilion Energy Trading and Supply Pte. Ltd.

Nuestras direcciones de contacto completas y registros de empresas se incluyen al final de este aviso.

La entidad PavEnergy, por sí sola o junto con sus filiales dentro del grupo de entidades PavEnergy a las que proporcionó sus datos personales, será un "Controlador" de sus datos personales.

En el caso de contratistas individuales, la empresa del grupo PavEnergy que haya contratado sus servicios por separado o junto con sus filiales dentro del grupo de empresas PavEnergy y su empresa/agencia externa contratante/empleadora.

PavEnergy ha designado a un responsable de Protección de Datos para salvaguardar y gestionar nuestro uso de datos personales. Puede ponerse en contacto con el responsable de forma electrónica en la siguiente dirección de correo electrónico: dataprotectionoffice@pavilionenergy.com, o por escrito en cualquiera de las siguientes direcciones:

• Singapur: Despacho del Responsable de Protección de Datos, Pavilion Energy, 12 Marina Boulevard, #37-02, Marina Bay Financial Centre Tower 3, 018982, Singapur.
• España: Despacho del Responsable de Protección de Datos, Pavilion Energy, Torre de Cristal, Paseo de la Castellana 259C, Planta 21 Sur, 28046 Madrid.

Procesamos los datos personales necesarios para gestionar la relación laboral, para contratar proveedores y becarios y para proporcionar beneficios a ciertos dependientes de los empleados de PavEnergy. Esto incluye datos como nombre completo, fotografía, dirección de residencia, fecha de nacimiento, número de teléfono móvil, ciudadanía/nacionalidad, estado civil, información de contacto de emergencia, datos de dependientes, detalles de la tarjeta de identificación y del pasaporte, calificaciones, detalles de la cuenta bancaria, verificación de antecedentes (historial crediticio, empleo anterior, etc.) y declaraciones de cualquier relación con un empleado existente.

Datos Personales Sensibles

También procesamos algunas categorías especiales de datos personales ("datos personales sensibles"), como los datos relacionados con la salud de una persona, su origen racial o étnico, creencias religiosas, orientación sexual y afiliación sindical. Solo procesaremos dichos datos personales cuando sea necesario para cumplir con las leyes laborales y de seguridad social, para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos o, cuando sea necesario, para brindar asesoramiento y apoyo médico ocupacional, para proteger los intereses de un individuo (como en una emergencia), cuando sea necesario por razones de salud pública o cuando el individuo haya dado su consentimiento explícito.

Procesamos los datos personales que se incluyen en este Aviso de privacidad para los siguientes propósitos:

• Gestión del personal, ejecución de procesos comerciales, gestión interna, informes de gestión, análisis y desarrollo organizativo, incluida la planificación presupuestaria, financiera y organizativa, administración, pago de impuestos, compensación, gestión del rendimiento;
• Salud, seguridad, seguros y protección, incluida la protección de la vida o la salud del personal de PavEnergy y la autenticación del estado del personal de PavEnergy y los derechos de acceso.
• Para el acceso a edificios y oficinas.
• Para subir fotos tomadas en eventos o seminarios de la empresa en la página de redes sociales o el sitio web principal de PavEnergy.

También podemos procesar sus datos personales para un propósito secundario cuando esté estrechamente relacionado, por ejemplo:

• Almacenar, eliminar o anonimizar sus datos personales;
• Prevenir fraudes, realizar auditorías, investigaciones, resolver disputas, o con fines de seguros, litigios y defensa de reclamaciones.

Recopilamos los datos anteriores en base a su consentimiento en el momento de proporcionar la información y, sujeto a la legislación local aplicable que disponga lo contrario, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Esto no repercutirá en la validez del procesamiento previo a la retirada del consentimiento.

Como empresa global que está activa en muchos países del mundo, es posible que necesitemos transferir datos personales entre nuestras diferentes oficinas y ubicaciones para asegurarnos de que podemos proporcionar servicios a nuestras contrapartes, clientes, proveedores y socios de manera efectiva. También es posible que necesitemos utilizar empresas externas autorizadas u otras partes para respaldar el cumplimiento de nuestros objetivos comerciales.

Cuando transferimos datos personales entre empresas del grupo PavEnergy y/o a agentes externos autorizados, proveedores de servicios, auditores externos y/o subcontratistas de PavEnergy, tomamos medidas organizativas, contractuales y legales para asegurar que sus datos personales sean procesados exclusivamente para las finalidades mencionadas anteriormente y que se hayan implementado niveles adecuados de protección para salvaguardar sus datos personales.

Aplicamos estos mismos altos estándares a todas las transferencias de datos personales. Estas medidas incluyen Normas corporativas vinculantes a la hora de realizar transferencias entre las compañías de PavEnergy y mecanismos de transferencia especializados para transferencias a terceros en países que no se ha considerado que brinden un nivel adecuado de protección de datos tanto a Singapur como a la Unión Europea, así como cualquier requerimiento legal adicional.

Los Datos personales procesados para los fines descritos anteriormente se almacenarán de conformidad con los principios de proporcionalidad y necesidad. Almacenaremos dichos datos durante períodos de tiempo variables para mantener las relaciones contractuales, para ayudarnos a cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias y, cuando sea necesario, para permitirnos establecer, ejercer y defender derechos y reclamos legales o con otros fines comerciales legítimos.

Debe saber que cuenta con una serie de derechos legales con respecto al modo en el que usamos sus datos personales, entre otros, el derecho a:

• acceder a y solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre usted.
• solicitar la rectificación de los datos inexactos que tenemos sobre usted.
• oponerse a nuestro procesamiento de sus datos personales.
• solicitar la eliminación y/o borrado de los datos que tenemos sobre usted.
• obtener una restricción sobre el modo en el que procesamos sus datos.
• presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos personales.

Para obtener más información sobre sus derechos o para ejercer sus derechos, póngase en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos. Tenga en cuenta que, al responder a dichas solicitudes y para asegurarnos de que mantenemos su información y la de otras personas de forma segura, es posible que le solicitemos que verifique su identidad.

Este aviso puede actualizarse cada cierto tiempo. Dichas actualizaciones pueden reflejar los tipos de datos personales que recopilamos, los propósitos para los que los usamos y las formas en que se comparten. Si desea comprobar la última versión de este Aviso de privacidad, póngase en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos.

Direcciones de contacto y registros de empresas:

• Pavilion Energy Pte. Ltd. registrada en la Autoridad de Regulación Corporativa y Contable (ACRA) de Singapur con el número 201210107Z y situada en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Tower 3, 018982, Singapur.
• Pavilion Energy Singapore Pte. Ltd. registrada en la Autoridad de Regulación Corporativa y Contable (ACRA) de Singapur con el número 201211671M y situada en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Tower 3, 018982, Singapur.
• Pavilion Energy Spain S.A.U. inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Tomo 39345, Folio 10, Sección 8, Hoja M-698632, con Número de Identificación Fiscal (“NIF”) A88410493 y situada en Torre de Cristal, Paseo de la Castellana 259C, Planta 21 Sur, 28046 Madrid, España.
• Pavilion Energy Trading and Supply Pte. Ltd. registrada en la Autoridad de Regulación Corporativa y Contable (ACRA) de Singapur con el número 201837333R y situada en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Tower 3, 018982, Singapur.